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マルチタスクについて

2024年3月4日 社員の日常  

こんにちは、社員のWです。

今回はマルチタスクについてのお話です。

やらなきゃいけないことがあると落ち着かなくなってくる癖があり、
あわあわしてしまうことが多かったので、ここで改めて仕事を進める時のテクニックについて、
AIである「chatGPT」に相談してみました!✨

 

🤖マルチタスクが苦手ということで、改善するためのコツをいくつかご紹介します。

 

優先順位を決める
一日のタスクリストを作り、最も重要なタスクから順に優先順位をつけます。これにより、重要なタスクに集中することができます。

 

タスクを分割する
大きなタスクは小さなサブタスクに分割し、一つずつ完了させるようにします。これにより、タスクが管理しやすくなります。

 

集中時間を設ける
タイマーを使って、特定のタスクに集中する時間(例えば25分)を設定し、その時間が終わったら5分間の休憩を取ります(ポモドーロ・テクニックと呼ばれます)。これを繰り返すことで、集中力を保ちながらタスクを進めることができます。

 

通知をオフにする
作業中に携帯電話やコンピューターの通知をオフにし、集中を妨げる要因を減らします。

 

一度に一つのタスクに集中する
マルチタスクの代わりに、一度に一つのタスクに集中する「シングルタスク」の方が効率的です。タスクを切り替えるたびに、実は「タスク切り替えコスト」と呼ばれる時間のロスが発生します。

 

健康を維持する
十分な睡眠を取り、バランスの良い食事をし、定期的に運動することで、集中力と生産性が向上します。

 

自分を許す
すべてを完璧にこなすことは不可能なので、自分自身に対して現実的であることが重要です。完了できなかったタスクがあっても自分を責めず、次の日に持ち越します。

 

これらのコツを試してみて、自分に合った方法を見つけてください。
マルチタスクには個人差がありますので、自分のペースを見つけることが大切です。

 

…だそうです!

最初にタスクリストを作るときに、現実的かつ自分の速度にあった目測をすることが
足りていないと思いましたので、今後はそのように心掛けていきたいと思います!💪🔥